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协同合力,提升本科招生宣传工作水平

【来源:招生办公室 | 发布日期:2017-07-07 】

为更好地适应深化考试招生制度改革时期高校招生宣传工作需要,提高学校社会声誉和生源质量,今年以来,我校进一步加大招生宣传深度和广度,精心策划、科学组织、多举并措,全方位开展本科招生宣传工作,初步搭建起五邑大学立体招生宣传网络,凝聚全校全员共识,有效开展本科招生宣传工作。

一、高度重视周密部署,构建“大招生”格局

在今年招生宣传工作中,党委书记张焜强调,要抓住高考结束后的重要节点,认真做好相关工作。首先要提高对招生宣传工作重要性的思想认识,招生工作关系到当年生源质量、学校和专业的社会声誉以及四年后学生的毕业质量。招生宣传工作的主体是学院及专业,要明确学院招生宣传的主体责任并充分发挥各学院和专业教师的积极性,学校职能管理部门做好协调和政策指导工作,共同做好今年的招生宣传工作。各学院要高度重视并充分发挥主观能动性,从今年开始真正确立学院专业的招生宣传工作主体责任。校长张运华主持召开招生宣传工作动员会,对本年度招生宣传工作作出部署,提出全校上下要树立“人人都是招生宣传员”的观念,各部门、各学院协同作战,构建“大招生”格局。招生办统筹开展招生宣传工作,负责制定宣传工作计划,明确工作目标和责任分工。各招生学院成立以书记、院长为领导的招生宣传工作队伍,各部门、学院协同合作,充分发挥全校师生的积极性,形成工作合力,通过各类有效渠道扩大宣传覆盖面、深化宣传内涵、提升服务质量。

二、突出高水平工科大学建设成效,亮出学校新名片

根据校党委提出把握招生宣传亮点,凸显学校创建特色鲜明的广东省高水平工科大学工作重点的要求,今年我校本科招生宣传重点突出学校高水平工科大学建设的阶段性成果、各项改革亮点以及在建、筹建的重点工程内容,聚焦学校高层次人才引进、智能制造学部建立、海外优秀学生奖学金、现代工业生产技术综合训练中心、数字化校园项目建设等特色举措,彰显学校在“十三五”时期发展的“关键词”。招生办会同宣传部,在江门日报、南方报业传媒集团官方新闻客户端上刊发我校办学情况和招生信息,向社会全面展示学校办学实力和办学优势,既使家长和考生感受和体验学校办学的新特色,又为学校创建高水平工科大学增添动力。

三、多维宣传突显实效,搭建立体宣传网络

今年以来,学校不断创新招生宣传方式,拓宽招生宣传渠道,树立以学生为本的服务理念,初步构建起五邑大学立体招生宣传网络。

一是以学生需求为导向,制作丰富多样的宣传资料。为进一步贴近学生学习实际,除常规招生宣传品如招生简章、海报等,招生办新制作书签、明信片、便签本和宣传封套;为进一步加强专业宣传,突出专业特点,招生办会同教务处及各学院编印《五邑大学招生指南》,详细介绍各学院各专业有关情况,包括专业特色、培养目标、主干课程和就业方向,使考生全面、准确了解专业内涵。招生宣传季共派发招生简章、单张近3万份,招生指南2000本,书签、便签本、宣传封套近2万套,宣传资料深受考生喜爱。

二是扩大宣传覆盖面,积极发动学院参加各地招生宣传咨询会。招生办组织学院、部门共90多名宣传人员赴广东省19个地级市参加21场招生宣传咨询会,现场就考生和家长关注的热点问题如学校概况、专业介绍、招生政策等提供信息服务和志愿填报指导。招生宣传咨询会现场融入我校易班吉祥物“易班熊”新元素,通过“易班熊”与考生亲密互动,有效增进与考生的沟通和交流。咨询会现场,咨询的考生和家长络绎不绝,反应热烈。

三是争取宣传主动权,深入中学开展招生宣讲。为有针对性地进中学开展招生宣传,主动应对中学多元化需求,招生办牵头,联合相关学院深入省内20多所中学开展招生宣传,围绕考前心理辅导、励志教育、志愿填报技巧等内容举办了4场招生宣传讲座,与中学师生面对面交流并现场答疑解惑,获得师生的一致好评。


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四是升级信息化宣传网络,提供“邑网式”咨询服务。紧跟“互联网+”时代的步伐和结合新媒体广泛应用的实际,今年全面升级信息化宣传网络。考生填报志愿期间,招生办采用电话咨询、现场接待、新闻媒体、互联网和新媒体等多种咨询方式,编织高效、便捷、畅通的“邑网式”咨询服务网。搭建电话咨询网,启用29个手机号码和24个办公电话进行电话咨询服务,咨询内容涵括14个学院相关情况、招生政策及计划、学籍专业、奖助贷勤、宿舍安排等,并设立专门的信访及投诉热线,咨询时间从上午8点到晚上9点半,咨询人员热情耐心解答考生和家长问题;充分发挥权威新闻媒体的影响力,在江门电台“民生热线”与江门日报“2017高考热线”现场解答考生和家长的疑问;启动“互联网+招生宣传咨询”,改版招生办官方网站,增加信息查询分类模块和互动交流平台,网站浏览量高达11万人次,同时在教育部阳光高考网平台、广东、四川、江西、湖南等省份的网络咨询平台在线答疑并与考生互动交流;结合新媒体广泛应用的实际,招生办拟定学院专栏介绍模板,收集各学院有关资料,在招生办官方微信上推送我校招生信息、学院专栏介绍,招生咨询期间,招生办官方微信图文页阅读数达35000人次;组织相关学院制作全新的招生宣传片并在招生办官方微信和网站发布,通过视像化形式生动地向考生展示邑大风采。